Zgoda na publikację wizerunku to dokument, który staje się coraz bardziej istotny w dobie mediów społecznościowych i powszechnej cyfryzacji. Prawidłowo przygotowana zgoda na wykorzystanie wizerunku chroni zarówno osobę fotografowaną, jak i podmiot publikujący zdjęcia czy nagrania. Warto pamiętać, że rozpowszechnianie wizerunku bez odpowiedniej zgody może naruszać dobra osobiste i prowadzić do konsekwencji prawnych.

Dokument zgody na publikację wizerunku powinien zawierać kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim musi jednoznacznie określać zakres udzielanej zgody – czy dotyczy ona konkretnego wydarzenia, czy ma charakter długoterminowy, jakie kanały publikacji obejmuje (media społecznościowe, strona internetowa, materiały drukowane). Ważne jest również wskazanie, czy zgoda ma charakter odpłatny czy nieodpłatny.

Zgodnie z przepisami RODO, osoba udzielająca zgody musi być poinformowana o możliwości jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. Dokument powinien zawierać również informacje o administratorze danych osobowych oraz cel przetwarzania wizerunku.

Poniżej przedstawiamy uniwersalny wzór zgody na publikację wizerunku, który można dostosować do różnych okoliczności i potrzeb.

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

Miejscowość ________________, data ________________
Ja, niżej podpisany/a ________________________________________________ (imię i nazwisko), zamieszkały/a w ________________________________________________ (adres), wyrażam dobrowolną zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku przez ________________________________________________ (nazwa podmiotu), zwanego dalej „Administratorem”.

Zakres zgody

Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego podczas:
________________________________________________ (nazwa wydarzenia, czas trwania)
Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku w następujących formach:
  • Publikacja na stronie internetowej Administratora
  • Publikacja w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube itp.)
  • Materiały promocyjne i informacyjne (drukowane i elektroniczne)
  • Prezentacje i materiały szkoleniowe

Oświadczenia

Oświadczam, że:
  1. Niniejsza zgoda jest nieograniczona czasowo i terytorialnie.
  2. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
  3. Zostałem/am poinformowany/a, że przysługuje mi prawo dostępu do moich danych, ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania lub zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
  4. Mam prawo do cofnięcia niniejszej zgody w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Informacja o administratorze danych

Administratorem danych osobowych jest ________________________________________________ (nazwa, adres, kontakt).
Dane będą przetwarzane w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Administratora.
_______________________________
Czytelny podpis osoby wyrażającej zgodę
Podstawa prawna: Art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2021 poz. 1062) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Strona 1

Kiedy potrzebna jest zgoda na publikację wizerunku?

Zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. Jest to podstawowa zasada, od której istnieją jednak pewne istotne wyjątki. Zgoda nie jest wymagana w następujących przypadkach:

  • Osoba przedstawiona na wizerunku otrzymała zapłatę za pozowanie (chyba że wyraźnie zastrzeżono inaczej w umowie)
  • Wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości, np. zgromadzenia, krajobrazu czy publicznej imprezy
  • Osoba jest powszechnie znana, a wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych

Dostosowanie wzoru do konkretnych potrzeb

Przedstawiony wzór zgody na publikację wizerunku stanowi podstawę, którą należy dostosować do konkretnej sytuacji. W przypadku wykorzystania wizerunku w celach komercyjnych warto rozszerzyć formularz o szczegółowe zapisy dotyczące wynagrodzenia lub wyraźnie podkreślić nieodpłatny charakter zgody.

Gdy zgoda dotyczy wizerunku dziecka, dokument musi być podpisany przez rodzica lub opiekuna prawnego. W takiej sytuacji należy zmodyfikować formularz, dodając zarówno dane identyfikujące dziecko, jak i osobę uprawnioną do wyrażenia zgody w jego imieniu. Warto również określić maksymalny okres, na jaki zgoda jest udzielana, co jest szczególnie istotne w przypadku dzieci i młodzieży.

Elementy, które można dodać do wzoru

W zależności od specyficznych potrzeb i okoliczności, podstawowy wzór zgody na wykorzystanie wizerunku można wzbogacić o następujące elementy:

  • Szczegółowy opis przetwarzania danych – jeśli wizerunek będzie przetwarzany wraz z innymi danymi osobowymi, np. imieniem i nazwiskiem, funkcją czy stanowiskiem
  • Informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich – co jest szczególnie istotne przy publikacji w mediach społecznościowych, których serwery często znajdują się poza UE
  • Dokładny opis procedury wycofania zgody z podaniem konkretnych danych kontaktowych i przewidywanego czasu realizacji takiego żądania
  • Klauzulę dotyczącą przeniesienia praw autorskich – jeśli osoba fotografowana jest jednocześnie autorem materiałów, które mają być wykorzystane

Na co zwrócić uwagę przy wykorzystaniu wizerunku w mediach społecznościowych

Publikowanie wizerunku w mediach społecznościowych wymaga szczególnej ostrożności i dodatkowych zabezpieczeń. Należy pamiętać, że umieszczenie zdjęcia na platformach takich jak Facebook, Instagram czy LinkedIn oznacza udostępnienie go na serwerach znajdujących się często poza Unią Europejską, co wiąże się z przekazywaniem danych osobowych do państw trzecich.

Regulaminy mediów społecznościowych zazwyczaj zawierają zapisy o możliwości wykorzystania publikowanych treści przez właścicieli platform w różnych celach. Dlatego w zgodzie na publikację wizerunku w mediach społecznościowych warto umieścić wyraźną informację, że osoba wyrażająca zgodę jest świadoma tego faktu i akceptuje potencjalne konsekwencje związane z polityką prywatności tych platform.

Konsekwencje publikacji wizerunku bez zgody

Upublicznianie wizerunku bez uzyskania wymaganej zgody może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi. Osoba, której prawa do wizerunku zostały naruszone, może dochodzić swoich praw na drodze sądowej i domagać się:

  • Natychmiastowego zaprzestania rozpowszechniania wizerunku
  • Usunięcia wszystkich materiałów zawierających nieuprawnione wykorzystany wizerunek
  • Zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną krzywdę lub zapłaty odpowiedniej sumy na wskazany cel społeczny
  • Odszkodowania w przypadku poniesienia wymiernej szkody majątkowej

W świetle przepisów RODO, nieuprawnione przetwarzanie danych osobowych (w tym wizerunku) może dodatkowo skutkować nałożeniem znaczących kar administracyjnych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kary te mogą sięgać nawet 20 milionów euro lub 4% całkowitego rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa.

Pamiętajmy, że prawidłowo przygotowana i uzyskana zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest jedynie formalnością, ale istotnym zabezpieczeniem prawnym. Chroni ona interesy zarówno osoby fotografowanej, jak i podmiotu publikującego, zapewniając poszanowanie praw i wzajemne zrozumienie zakresu wykorzystania wizerunku.